工作注意力集中法则,8种方法让你在家工作集中注意力

2021/05/19 18:56 · 提高注意力训练 ·  · 工作注意力集中法则,8种方法让你在家工作集中注意力已关闭评论
专注力注意力训练提升
摘要:

工作注意力集中法则,8种方法让你在家工作集中注意力上班族那样着装”不管你是否正在家里或不在家里工作,都打扮成你好像要去与客户会面一样。这将会提供给你一种更好的专业仪态,[甚至]是在打电话时。穿着那件漂亮

工作注意力集中法则,8种方法让你在家工作集中注意力

上班族
那样着装

"
不管你是否正在家里或不在家里工作,都打扮成你好像要去与客户会面一样。这将会
提供给你一种更好的专业仪态,
[
甚至
]
是在打电话时。穿着那件漂亮的衬衫
/
上衣去做你真
正想要做的事情?
"--
技术支持中心服务公司(
TAC Services
)的总裁马克
·
弗瑞奇(
Mark
Frietch

尊重你的生物钟

"
如果我真正地让自己遵循着我的自然睡眠周期去工作的话,我会更富有成效。我天生
就是个夜猫子,
但是,有很长一段时间,
我都试图保持正常的工作时间。尝试这样做是一件
值得赞扬的事情,
但我在早上总是昏昏沉沉的,
并且毫无生产性。
我最终决定让自己从下午、
晚上以及有时候是凌晨工作到清晨时分。
我能够投入进去,
集中注重力把事情做好。
我不仅
工作更富有成效了,而且还更快乐了!
"--
自由撰稿人兼
GirlsGoneSporty.com
的首席执行官
劳拉
·
威廉姆斯(
Laura Williams

掌控时间

"
我是待做事项清单的奴隶。我会基于我在会议之前的或休息中的所拥有的自由支配的
时间量对我自己做出了一个要完成我的待做事项清单上的多少个项目的承诺。
然后,
我就留
在办公桌前,
直到那些项目都被我完成而划掉了。
对于大的工作任务,
我会每次都用计时器
设定
20
分钟的时间,我会在这
20
分钟里像疯了一样地工作,然后再短暂地休息一会儿。
"--wholewideworldtoys.com
的创始人劳拉
·
巴塔(
Laura Barta

把你的个人生活排出在外

工作注意力集中法则,8种方法让你在家工作集中注意力  第1张

工作注意力集中法则,工作中,让自己高度集中注意力的4种策略 | 人人都是产品经理

在办公室里工作,难免会受到干扰。原本需要你集中注意力、容不得一丝分心的任务往往会因为一些干扰而功亏一篑。如果你不信,不如来做个挑战吧!记录下你每天遇到的所有干扰(干扰者),看看有哪些干扰是可以避免的。之后,利用作者提供的四种策略来减少干扰和分心之事吧。
23分15秒。
如果你在工作过程中受到干扰的话,平均需要23分15秒才能恢复工作效率。
根据最近的一项研究结果,每工作一小时大约会被干扰四次。这就相当于每工作十五分钟就会被干扰一次。
每当你以最高效率工作十五分钟之后,你就又需要23分15秒来恢复到次优工作状态。
我不清楚大家的情况,但这一等式似乎对我非常不利。我也没有那么多的时间可以用来恢复效率,我想你们也差不多。
让我稍微解释一下上面说的内容吧:最近,有一项研究旨在明确对程序员工作质量影响最大的因素。
最终结果如何呢?
尽管研究衡量了包括经验、单个项目所花时间等多个指标,但是对工作质量影响最大的一个因素却是:高效、拥有高生产力以及高质完成工作的程序员是那些能够消除分心的人。
诚然,我们不会都是程序员。但我觉得这一结果其实也适用于任何需要高注意力以及创造力的工作。
尽管干扰这件事不可能完全被消除,但我们还是能找到一些办法,将其减少至更为合理的程度(不至于影响工作效率)。但是首先,你必须弄清楚干扰带来的危害,这一点非常重要。
不妨在接下来三天时间,写一篇日志,记录下你每天遇到的所有干扰(干扰者)。记住,其中一位主要干扰者也许就是你自己。
毕竟,你在项目中途查看电子邮件、回复短信或是浏览Facebook的频率是多高呢?
想不想尝试一下呢?
你需要关注下面这些信息:
时间:干扰发生的日期?
干扰者:谁带来了此次干扰?
描述干扰事件:当你受到干扰时,你正在做什么?干扰你的内容究竟是什么?
浪费的时间:在被干扰的状态下,你浪费了多少时间?(记住:这并不包括在干扰之后恢复最大生产力所需要的23分钟。)
有效性:干扰有效吗?(毕竟:不是所有的干扰都能够被避免,有一些干扰是必要的。但是很多情况下,它们都不是必要的。)
紧急程度:即便干扰是有用的,那么它的紧急程度如何呢?如果不紧急,是否能等你在完成项目之后再进行呢?
在工作环境下,你可以通过四个步骤,来减少干扰。
固然,人们或许很想将分心的问题归结为外因(也许这也是合理的),但通常最大的敌人是我们自己。我之前提到过一些问题的根源,但不妨稍微了解一下我们自己分心会做的事情:
刷Facebook;
查看邮件信箱;
浏览Slack;
在同事路过时让其去办公室;
每隔十五分钟就去取咖啡。
如果上述现象在你身上反复出现,那我建议你要为自己的拖延症找到对应的解决方案。下面一些建议也许能够帮助你减少在工作时的分心:
不闻“窗外事”:如果你经常因为邮件消息、Slack信息、短信或是社交媒体而分心,那么就关闭推送通知。事实上,我们大多数人并不需要实时获悉生活中变动的一切消息。最好的做法就是让手机静音、电脑断开WiFi,然后戴上一副降噪耳机(至少当你正在忙一项内容密集、易于分心的项目时)。
专注于目标:通常,如果我们对于正在做的项目毫无激情,那么我们就容易受到干扰。虽然可能一些项目并不会让你感到兴奋,但是你需要集中注意力完成最终目标或是这项任务能够帮助你实现的目标,进而找到动力去完成项目。
忘记多任务处理:一些人总喜欢吹嘘自己拥有多任务处理的能力,但事实情况是……根本没有所谓的多任务处理。你实际上在做的事情不过就是快速从一个项目切换到另外一个项目,不断干扰自己的工作,最终这会影响两个项目的最终产品。
对于我们任何一个人来说,克服干扰和分心要从改掉自己的坏习惯开始。记住:拖延症以及易于分心是一种习惯,付出时间和努力,你就能克服。
我们所工作的地方,大家都习惯配备一个助手,这一点大家应该不会感到意外。
问题是,一个糟糕的助理会成为你工作中的头号干扰源。Slack信息、电子邮件或是直接敲门来找你,你的助手也许会一直让你处理行政方面的事情,而你本不必要亲自去处理。
好消息是,你的助理也可以成为你最大的生产力优势。制定好一定的规则,你就可以将其培养成“守门人”,你也可以远离干扰。
如下便是一些建议:
利用Whitespace Time(即优先关注积极主动性),将每周特定的时间锁定住,在这段时间内你可以专注工作,并且告知助理——除非是紧急危机——否则在此期间,不要来影响你工作。
让助理学习Inbox Shadowing的艺术,授权她代表你去处理电子邮件——写草稿、分类,按照文本以及她接受的培训内容给邮件设定优先级顺序。
就何时你可以被打扰以及何时不能被打扰,设定明确的生产力规定。罗列出哪些情况以及一天中哪些时候可以打断你的工作。
记住:采用正确的方式,你的助理也许会成为你获得最大生产力征途上的高效合作伙伴。但如果不明确制衡系统,他们也将成为你工作中的最大障碍。
尽管工作干扰的最大源头通常是我们自己,但是不难发现,团队成员也会频繁来干扰你的工作。如果是这样的话,那么单单希望事情会变好,这还不够。
对于那些坚持“开放政策”的创始人来说尤为如此。虽然这种政策有利于公司文化,但对于生产力却会造成致命的影响。
下面是一些帮助你减少同事趋向型干扰的建议:
召集团队会议,告知所有人你正在试图减少工作中的干扰。你不需要专门喊来某一个人讨论此问题,而要将其当作是一项公司内的倡议,希望能集思广益,让大家提出可以减少干扰和分心的建议。
明确何时可以打扰你,何时不可以。举个例子:选择一副白色降噪耳机,让大家知道当你戴白色耳机的时候,不可以打扰你。或是让你的孩子设计一个“请勿打扰”的标志,你可以将其挂在门上,让大家知道此时不可打扰你。
也许在坚持开放政策的同时,可以考虑设置“办公时间”。让大家知道你愿意聆听他们的想法,但是他们不能任凭自己心意来找你。举个例子:每天下午两点到四点,大家可以来找你分享点子。在此期间,你应当集中处理一些消极被动的任务。例如:清理邮箱,这样分心不至于对工作效率影响过大。
只要你能够找到一种适合你的方法,具体怎么落实并不重要。关键在于设定预期值,然后将你的预期值告知团队成员。
记住:一开始也许会有个过渡时间,尤其是当你之前一直实施“开放政策”的话。因此,如果有人在你的Whitespace Time时间内打扰你,别怯于提醒他们这是你的办公时间,然后让其离开。
也许你感觉自己很容易分心,抑或是团队正在完成一个项目,且比你想象得还要多得需要你的参与。此时,也许最好的办法就是让你自己换一个地方工作。
当你正在完成一个重要项目时,别怯于做出调整。记住,这并非意味着你不得不离开办公大楼。
比如说,你可以:
在办公室拉上窗帘,然后关灯;
给自己预定一间会议室;
抑或是在大楼里找一个安静的角落;
如果上述无一奏效,那么你也许需要就此离开大楼,比如说:你可以…
直接去本地的咖啡店;
在酒店大厅里工作;
选择远程办公。
当你将这条策略与上述三条建议结合在一起时,你就会发现它非常有效。当你不在办公室工作时,告知团队和助理,在未来两到三个小时内,你会处于“失联状态”。之后,你就可以将手机静音。如果可能,你还可以在完成项目期间断开网络连接。
倘若团队能够理解并且予以支持,你会发现环境的变化能够让你集中注意力减少干扰并且高质完成项目。
一天结束,有一些干扰是完全不可避免的,这没什么关系。紧急事故和危机时有发生。
但如果你可以消除许多不重要的干扰——比如说会议要求、Slack信息以及习惯性的维护邮箱——你也许能够在干扰出现时更好地处理一些重要工作。
最终,你能够发挥作为领导者的全部潜能,帮助你的初创企业更好地前进。

译者:郝鹏程
原文名:《4 Strategies to Reduce Interruptions and Distractions at Work》
来源:https://36kr.com/p/.html
本文由 @郝鹏程 授权发布于人人都是产品经理,未经作者许可,禁止转载
题图来自Unsplash,基于CC0协议
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工作注意力集中法则,成功的秘诀——注意力法则

展开全文
无论是科学家、军事家,还是政治家、思想家,换句话说就是成功人士他们之所以能够成就一番事业,其实都是已于一种重要的个人素质:善于集中自己的注意力,善于专心致志地做一件事,善于集中注意力进行每一时刻的研究、学习和努力。
在军事上,把兵力漫无目的的分散开,被敌人各个围歼的是败军之将。这与我们在学习、工作和生活中一样,将自己的精力漫无目标地播散开去,永远是失败的人。我们要学会在需要的时候将自己的力量集中起来。能把注意力集中起来,是一个成功者的天才品质。在军事上有一个术语,叫做集中兵力,就是这个道理。
做任何事情都与战争一样,要解决问题,必须一个一个解决。而在解决一个一个的问题时候,必须相对地集中自身的力量。在学习中、工作中乃至生活中解决任何一个问题=时要相对地集中我们的注意力,我们的思维力,我们的精力,包括我们的时间。

保持良好的注意力,是大脑进行感知、记忆、思维等认知活动的基本条件。在学习的过程中,注意力是打开我们心灵的门户,而且是唯一的门户。门开得越大,我们学到的东西就越多。而一旦注意力涣散了或无法集中,心灵的门户就关闭了,一切有用的知识信息都无法进入。正因为如此,法国生物学家乔治·居维叶说:“天才,首先是注意力。”
在正常情况下,良好的注意力使我们的心理活动朝向某一事物,有选择地接受某些信息而抑制其他活动和其它信息,并集中全部的心理能量用于所指向的事物。因而,良好的注意力会提高我们工作与学习的效率。
而注意力障碍,主要表现为无法将心理活动指向某一事物,或无法将全部精力集中到这一事物上来,同时无法抑制对无关事物的注意。造成这种情况的原因比较复杂,许多较严重的心理问题都是可以引起注意力障碍的。另外,睡眠不足,达到得不到充分的休息,也可能出现注意力涣散的情况。
注意力法则的其意义在于“心中念念不忘的东西,会在生活中成长扩大”。这个法则就是说,你越是想一件事,你的心思就越会被它占据。假如你对某事项的够多,他到最后一定会主导你的思想并且影响你的行为。这个法则是一把双刃的利剑,成功者就是那些不断检讨他们要什么东西的人;失败者就是那些一直把心思浪费在不想要的东西上面的人。结果,成功者能够得到越来越多想要的东西,而失败者的收获却越来越少。
善用这个法则,一定要随时思考你要做哪些事,要像哪些人,才会达成心愿。一定要毅然决然地痛下决心,摆脱一切与此无关的言行。
工作注意力集中法则,8种方法让你在家工作集中注意力  第3张

工作注意力集中法则,提升工作效率,[4]集中精力

集中精力,坚持到底,会柳暗花明又一村的
1
四象限工作法,把该做的事情和想要做的事情按照重要和紧急情况进行分类,
第一象限重要又急迫的必须好好经营,做到效率与质量兼备;
第二象限重要但不紧急必须留足时间,如何和番茄工作法联合使用,这样做出来的质量一定会更好;
第三象限紧急但不重要的,这个很考验我们的处世水平,做的好了能够腾出时间来做重要的事情,如果把自己卡在此处那就比较差了,可以每隔一定的时间抽个几分钟来处理;
第四象限不紧急也不重要的,这个如有时间要尽量提前,虽然现在不紧急,可过一段时间很有可能变成紧急的,如果很多紧急的凑在一起,你就分身乏术了
总之,尝试着进行分类,等时间久了,你就会琢磨出其中的道理,达到“闲庭信步”的状态,当然你也可以找一些书看看,先学习下,有效减少这个过程。
2
番茄土豆工作法
创建该法则的目的在于集中精力做好事情,把自己从工作学习中解放出来,提供工作(学习)效率,提升生活品质,有很多此方面的软件,可以选择一个合适的
3
日程清单
这个就不多说了,把日程安排起来,这样安排事情时就会得心应手;把东西记录下来,回忆的时候就可以进行思考,找到更合理的安排时间的方法,很多日历软件就可以担此重任
4
如何处理小火花
各种idea是我们的财富,无论是提方案、还是写专利都能排上用场,说不定还能由此产生创业想法呢;这是对于大多数人来说,这只是锦上添花的事情,千万不要为此耽误了正事,找个小本子(便签也行)能做到随时记录,三言两语,能让你事后记起来就行了
5
劳逸结合,适当锻炼
一定要记得,必须保证锻炼的时间;并且工作的间隙要适当的走动下,倒杯水,去趟厕所是必不可少的。
6
把环境弄得舒服一些
除非是实验台,办公桌要尽量整洁,东西尽量少,减少分心的内容,一般一PC,一电话,一记事本足矣;电脑桌面,也要尽量俭省,最好不要超过三行,显示器原装最好,不要贴纸分心
END记住,集中精力,坚持下去。。。(共篇)上一篇:ToDoList的使用经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。展开阅读全部工作注意力集中法则,8种方法让你在家工作集中注意力  第4张

工作注意力集中法则,提高注意力的6个原则

无论是工作还是学习,如果能够提高注意力,一定会让效率提高,事半功倍。而目前所处的网络时代,我们的注意力正在被滚滚的信息洪流撕得粉碎。大脑的意识在这庞大的信息流中沉浮翻滚,不知所终。
著名的脑科学家,认知心理学家约翰?雅顿博士经过过多年的研究,总结出了7个保持注意力的原则。
1.有节奏地呼吸。
所谓有节奏地呼吸,就是缓慢地用你的腹部吸气和呼气。也就是我们常说的腹式呼吸。所谓的缓慢呼吸,就是不要用力,而是自然的呼吸。呼吸的过程中,不要把肺部的空气全部呼出,也不要把肺部全部用空气填满。而是有所保留且有节制地进行一呼一吸。
雅顿博士研究发现,这种呼吸方法,能够让人的心率变慢,进而让人的心情平静下来。
我们知道,当一个人演讲的时候难免会紧张。有一个好方法,就是通过深呼吸来缓解紧张。这里所谓的深呼吸,并不是玩命的吸气呼气,而是比平常更多的吸进空气和呼出空气。就是我们前面说的有节奏地呼吸。让演讲者平静下来。
2.专注于当下。
专注于当下,就是把注意力放到当下,放到眼前的事情。比如你可以专注于一件衣服,甚至一个台灯,一部手机的外观。雅顿博士发现,这种专注,可以激活人的大脑的前额叶皮层,通过前额叶皮层,抑制了杏仁核跟交感神经的过度活跃。我们知道杏仁核与交感神经的活跃,导致人的情绪紧张焦虑。这些情绪不利于注意力的提高和集中。
3.安静的环境。
这一点很好理解。一个嘈杂的环境,肯定不如安静的环境对注意力更有帮助。安静的环境需要你进行营造。比如让环境灯光暗下来,只留下你需要的照明灯,带上降噪耳塞,如果家里的环境不行,可以考虑找一个更安静的地方。
4.接纳一切,不做评判的态度。
这种接纳一切的态度,可以避免我们纠结于局部问题。也避免我们持过于主观的态度来看待问题。当我们看待事物的态度不够客观,就会影响我们的专注,而把思维转向我们纠结的点,进而导致了注意力变形。当我们拒绝的时候,我们的注意力就会被拒绝分散掉。接纳,让我们平静,进而让注意力更集中。
5.放松的姿势。
我们的身体采用的姿势,会有助于我们的注意力的提高。如果采用过于紧张的姿势,紧张情绪就会分散我们注意力。通过放松,保证我们能处在注意力集中的状态。所以,当你想要做一件事,进入一段注意力集中的工作学习状态,不妨先让自己放松下来。放松,并不是“葛优躺”式的靠到沙发上,而是让你的身心处在一种自然的状态。
6.旁观者的视角。
当我们把自己放到旁观者的视角,我们就会避免更多的主观判断。那些狭隘的结论,都是来自过于主观的判断。主观,导致我们的注意力偏离了客观性。
每一个人都有自己的心灵地图。我们根据我们自己的地图,按图索骥进行判断。当我们从旁观者角度出发,我们首先就有了想要知道他人心灵地图的意愿,而不是固持己见。这样,就能避免我们的主观带来的紧张导致的注意力被破坏。
7.情绪的识别。
当你能够从旁观者角度看问题,不加评价,这时候,你就能够客观的识别你的情绪。这一点,对大多数人非常难。当我们处在某种不好的情绪状态下,就很难识别我们的情绪。就像丹尼尔卡尼曼所说的系统1的思考,往往是直觉的,不客观的。不识庐山真面目,只缘身在此山中。
当我们努力去识别情绪,而且能够识别情绪的时候,我们就处在了放松状态,我们可以对情绪泰然处之,也就进入放松的状态。同时,也就是注意力集中的状态。
雅顿博士说:
“源于佛教的冥想被称作正念、内观或者内观禅修。正念曾用于治疗焦虑症、抑郁症和其他心理障碍,它没有经文或祷告词,关注的是呼吸、旁观者的视角、接纳和不做评判的态度。一般情况下,正念符合以上7个行为准则。”
也就是说,通过冥想,可以实现上面说的7个原则。
总结一下,提高注意力的原则:
有节奏地呼吸
专注当下
安静的环境
不评判的接纳
放松的姿势
他人视角
情绪识别
关于冥想方法,请参考我的《瑞田学习力》中有关冥想的文章。
约翰?雅顿博士介绍:
全球知名医疗卫生机构-凯泽永久医疗中心的主任,《成人基于大脑的疾病治疗》(Brain-Based Therapy with Adults)和《儿童和青少年基于大脑的疾病治疗》(Brain-Based Therapy with Children and Adolescents)主要作者,这两本书是美国从业医师必读书。他参与开发美国最大的心理健康培训中心,指导100名博士与医生在22个美国医学中心开展研究。雅顿博士家族有不少年过百岁仍然思维敏捷的亲人,让他对脑科学产生了浓厚的兴趣,对此进行了深入研究。在心理与精神健康领域有40多年的经验,著有14本畅销书。
参考书目:
《大脑整理术》(Rewire Your Brain : Think Your Way to a Better Life)作者:约翰?雅顿

工作注意力集中法则,注意力法则告诉你注意力集中有多么重要

  良好的注意力是知识的窗户,有了它,知识的阳光才能射进来。
  无论是科学家、军事家,还是政治家、思想家,换句话说就是成功人士,他们之所以能够成就一项事业,其实都得益于一种重要的素质:善于集中自己的注意力,善于专心致志地做一件事情,善于集中注意力进行每一时刻的研究、学习和努力。
  在军事上把兵力漫无目的地分散开,被敌人各个围歼的,是败军之将。这与我们在学习、工作和事业中一样,将自己的精力漫无目标地散漫一片的,永远是失败的人物。我们要学会在需要的时候将自己的力量集中起来。能把注意力集中起来,是一个成功者的天才品质。
  两军相战,甚至是两个国家之间进行战争,自然有整体的军事实力、经济实力以及政治实力的对抗。然而,战争的胜负还取决于指挥者具体的军事指挥。在军事上有一个术语,叫做集中兵力。
  比如,甲方100人,乙方也100人。甲方的100人分散在100个地方,乙方却能集中己方100人中的30个人,先消灭甲方的1个人,再消灭甲方的1个人……在每一次战役中,每一个点上,决定胜负的都是这种力量的对比。
  做任何事情都与战争一样,要解决问题,必须一个一个解决。而在解决一个一个的问题时,必须相对地集中自身的力量。在学习中、工作中解决任何一个问题,要相对地集中我们的注意力,我们的思维力,我们的精力,包括我们的时间。
  保持良好的注意力,是大脑进行感知、记忆、思维等认知活动的基本条件。在学习的过程中,注意力是打开我们心灵的门户,而且是唯一的门户。门开得越大,我们学到的东西就越多。而一旦注意力涣散了或无法集中,心灵的门户就关闭了,一切有用的知识信息都无法进入。正因为如此,法国生物学家乔治·居维叶说:“天才,首先是注意力。”
  在正常情况下,良好的注意力使我们的心理活动朝向某一事物,有选择地接受某些信息,而抑制其他活动和其他信息,并集中全部的心理能量用于所指向的事物。因而,良好的注意力会提高我们工作与学习的效率。
  而注意力障碍,主要表现为无法将心理活动指向某一具体事物,或无法将全部精力集中到这一事物上来,同时无法抑制对无关事物的注意。造成这种情况的原因比较复杂,许多较严重的心理障碍都可以引起注意力障碍。另外,睡眠不足,大脑得不到充分休息,也可能出现注意力涣散的情况。
  注意力法则,其意义在于“心中念念不忘的东西,会在生活中成长扩大”。这个法则就是说,你越是想一件事,你的心思就越会被它占据。假如你对某事想得够多,它到最后一定会主导你的思想并且影响你的行为。
  这个法则是一把双刃的利剑。假如你矢志不忘你的目标及期望的成就,这些思维就会主导你的所作所为。假如你真的想要增加绩效,你就会发现自己其实正在做一些能够达成期望的事情。你越是专注于你所要的东西,你就会越执着,越想努力得到它。你想得越多,你的目标就越会更快地在你的世界里出现与扩大。
  成功者就是那些不断检讨他们要什么东西的人。失败者就是那些一直把心思浪费在不想要的东西上面的人。结果,成功者能够得到越来越多想要的东西,而失败者的收获却越来越少。善用这个法则,一定要随时思考你要做哪些事,要像哪些人,才会达成心愿。一定要毅然决然地痛下决心,摆脱一切与此无关的言行。

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